個人情報の取り扱いについて

2022年8月1日更新

同志社大学英文学会の個人情報保護に関する基本方針および規程の全文は、『L.L.L.』129号に掲載しておりますが、会員の皆様の個人情報に関する本会の対応につきまして、簡略に説明申し上げます。

個人情報の収集にあたっては、収集の目的、用途、保有期間について会員の皆様から同意を得たうえで、本会規約第2章に定める目的達成に必要な範囲内で収集いたします。（規約第2章：本会は「英米文学、英語学・言語学、英語教育学、およびその他関連分野の研究を行い、あわせて会員相互の親睦をはかることを目的とする。」）

収集した個人情報の利用は、以下の目的の範囲内とし、安全かつ厳正な管理に努めます。

1. ①

   『Ｌ・Ｌ・Ｌ（本会機関誌）』、その他本会が発行する刊行物の送付に関すること

2. ②

   本会が主催する行事及び事業の案内に関すること

3. ③

   その他本会の運営に係る連絡に関すること

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損および改ざんなどが起らないように努めます。個人情報は正確かつ最新の状態での管理・維持に努めます。

本会は、利用目的の達成に必要な範囲において、同志社大学との間で、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。
共同利用先においては、当該個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の不正な取扱いがなされないように、適切かつ厳正な管理を行います。

このように、更新するべき個人情報の提供者は原則としてご本人でなければなりません。本会がお預かりする会員皆様の個人情報を最新の状態に保つためには、皆様のご協力が不可欠となります。住所その他の変更がありましたら、お手数ですが、事務局まで書面でお知らせ下さい。宜しくお願い申し上げます。