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個人情報の取り扱いについて

同志社大学英文学会個人情報保護に関するお知らせ

同志社大学英文学会の個人情報保護に関する基本方針および規程の全文は、『L.L.L.』129号に掲載しておりますが、会員の皆様の個人情報に関する本会の対応につきまして、簡略に説明申し上げます。

個人情報の収集

個人情報の収集にあたっては、収集の目的、用途、保有期間について会員の皆様から同意を得たうえで、本会規約第2章に定める目的達成に必要な範囲内で収集いたします。(規約第2章:本会は「英米文学、英語学・言語学、英語教育学、およびその他関連分野の研究を行い、あわせて会員相互の親睦をはかることを目的とする。」)

個人情報の利用

収集した個人情報の利用は、本会規約に則った目的の範囲内とし、安全かつ厳正な管理に努めます。

個人情報の管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損および改ざんなどが起らないように努めます。個人情報は正確かつ最新の状態での管理・維持に努めます。

第三者への開示・提供

  • 法令による規定や国家機関の特別な要請等の特殊な場合を除き、会員の事前承諾なしに個人情報を第三者に開示・提供はしません。ただし、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、予め秘密保持契約等を締結し、目的外の個人情報の使用禁止・秘密保持及び使用後の破棄を義務付けます。

  • 卒業生会員の方がクラス会を開く等の目的のために、個人情報の開示を求められることがありますが、これはもう法規的にできなくなりました。個人情報主体であるご本人の事前承諾なしにその個人情報を第三者に開示・提供できないからです。申し訳ありませんが、ご理解ください。

自己情報の開示・訂正・削除

  • 会員の方が自己情報を開示・訂正または削除等の請求をされる場合は、本会事務局まで書面にてご請求ください。

  • 本会個人情報保護委員会は、上記のような請求を受理した場合、本人確認をさせていただいた上で開示、訂正、削除を行います。

会員の皆様へお願い

このように、更新するべき個人情報の提供者は原則としてご本人でなければなりません。本会がお預かりする会員皆様の個人情報を最新の状態に保つためには、皆様のご協力が不可欠となります。住所その他の変更がありましたら、お手数ですが、事務局まで書面でお知らせ下さい。宜しくお願い申し上げます。

個人情報に関するお問い合わせは英文学会事務局まで

お問い合わせ

同志社大学英文学会事務局

〒602-8580 京都市上京区今出川通烏丸東入
同志社大学文学部内